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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13806
19 de diciembre, 2008
DCA-4227
Bachiller
José Ramírez Pérez
Proveedor Institucional
Ministerio de Seguridad Pública
200 Metros al Este, del Centro Comercial del Sur, San José
Fax 2286-5703
Estimado señor:
Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y Maquinaria y Tractores Ltda, adquisición de 9 autobuses, por un monto de US$1.098.900. (Contratación Directa 2008CD-003945-09003).
Nos referimos a su oficio PI-6698-2008 del 9 de diciembre del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y Maquinaria y Tractores Ltda, adquisición de 9 autobuses, por un monto de US$1.098.900. (Contratación Directa 2008CD-003945-09003).
Sobre el particular, señalamos que mediante oficio DCA-2835 (09544) del 16 de setiembre de 2008, esta División autorizó la supracitada contratación directa, una vez realizado el estudio de rigor se llega a la conclusión de que se cumplieron todas las condiciones allí reseñadas, razón por la cual se otorga la aprobación respectiva al contrato, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente:
1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Thomas Brealey Zamora, Director Financiero. (ver folio 436 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones.
2) Verificar de previo y durante la ejecución contractual que el contratista se encuentre al día con las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social, así como que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel.
3) La razonabilidad del precio adjudicado y ...
Fecha publicación: 22/12/2008
Fecha emisión: 19/12/2008
Institución: MINISTERIO DE GOBERNACION Y POLICIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 09544
16 de setiembre, 2008
DCA-2835
Señora
Janina Del Vecchio U.
Ministra de Gobernación, Policía y Seguridad Pública
Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública
Fax: 2226-0726
Estimada señora:
Asunto: Se autoriza iniciar y promover una contratación directa para la adquisición de 19 autobuses para traslado de personal policial, por un monto máximo de ¢1.285.000.000.
Nos referimos a su oficio 1536-2008 DM del 25 de agosto del presente año, mediante el cual solicita autorización para iniciar y contratar directamente la adquisición de 19 autobuses para traslado de personal policial, por un monto máximo de ¢1.285.000.000.
I. Antecedentes y justificaciones.
1) Existe una necesidad imperiosa de comprar 19 autobuses para el traslado de personal policial, garantizando así una mejor capacidad de respuesta policial en cualquier parte del país. Por ejemplo se trasladaron 800 policías para velar por la seguridad de los romeros en la visita a la Basílica de Los Angeles.
2) Resulta importante el proceso de capacitación de los nuevos policías, a quienes se les imparte lecciones prácticas que implican el desplazamiento a Murciélago (Guanacaste) a capacitarse en control de muchedumbre, ubicaciones terrestres, etc. Cada curso policial puede llegar a ser de hasta 300 personas.
3) Hay coordinaciones de acciones policiales interinstitucionales (Dirección General de Migración y Extranjería, PANI, Municipalidades, Ministerio de Seguridad Pública), y estas acciones se han solventado mediante préstamos de distintas instituciones del país que cuentan con estos recursos muebles.
4) Actualmente se cuenta con un solo autobús modelo 1997, sea tiene más de 10 años de servicio, es difícil de reparar por cuanto los repuestos es difícil localizarlos y si los hay son muy caros.
5) Mediante oficio DCA-2697 de 3 de setiembre de 2008, esta División solicitó información adicional sobre la nece ...
Fecha publicación: 13/09/2008
Fecha emisión: 10/09/2008
Institución: MINISTERIO DE GOBERNACION Y POLICIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
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DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 09298
08 de setiembre, 2008
DCA-2747
Licenciada
Ana Eugenia Durán Salvatierra
Viceministra de Gobernación y Policía
Ministerio de Gobernación y Policía
Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madríz
Estimada señora:
Asunto: Se concede el refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía, y Trezza y Polini S.A., cuyo objeto es el arrendamiento de un edificio para albergar las oficinas centrales de la Dirección Nacional de la Comunidad (DINADECO), por un monto total de ¢234.546.676.92. (Licitación Pública 2007LN-000087-04900).
Nos referimos a su oficio DVG-0976-08 del 4 de agosto del presente año pasado, recibido en esta Contraloría General el 20 de ese mismo mes y año, mediante el cual solicitan el refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía, y Trezza y Polini S.A., cuyo objeto es el arrendamiento de un edificio para albergar las oficinas centrales de la Dirección Nacional de la Comunidad (DINADECO), por un monto mensual de ¢6.515.185.47, para un total de ¢234.546.676.92. (Licitación Pública 2007LN-000087-04900).
Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente:
1) Este refrendo se otorga con vista de las certificaciones emitidas por la señora Auxiliadora Chávez Fernández el 12 de junio de 2008, Encargada de Presupuesto de DINADECO (ver folios 168 y 169 del expediente administrativo), en donde se hace constar la existencia de fondos suficientes para hacerle frente a la presente erogación. En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación.
2) La razonabilidad del precio de lo que se arrienda deviene del avalúo del 15 de noviembre de 20 ...
Fecha publicación: 12/09/2008
Fecha emisión: 08/09/2008
Institución: MINISTERIO DE GOBERNACION Y POLICIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 08028
07 de agosto, 2008
DCA-2367
Señora
Janina Del Vecchio U.
Ministra, Dirección de Seguros Solidarios
Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública
Asunto:
Se autoriza iniciar los trámites de sendos procedimientos licitatorios para la compra de vehículos y equipo de cómputo respectivamente, de conformidad con el numeral 8 de la Ley de Contratación Administrativa.
Estimada señora:
Damos respuesta su oficio Nº 861-2008 DM fechado 22 de julio de 2008, mediante el cual solicita la autorización respectiva, de acuerdo con el numeral 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento, para iniciar los trámites pertinentes para realizar sendos procedimientos de contratación con el fin de adquirir vehículos y equipo de cómputo de conformidad con el detalle de su gestión.
I. Antecedentes de la Solicitud.
Aduce en su gestión, como fundamento de su solicitud, que el Programa 089 “Gestión Administrativa de los Cuerpos Policiales”, tiene adscrita diferentes áreas cuyos funcionarios facilitan la operacionabilidad del accionar del área sustantiva, por lo que les corresponde desplazarse a diferentes lugares del territorio nacional, por lo que se requiere transporte en buenas condiciones. No obstante, ese programa tiene vehículos de modelos que van del 1987 al 1995 y han sido sometidos a desgastes acelerados y prematuros, lo que obliga a sustituirlos por modelos recientes.
Otro aspecto que está abocado dicho Programa, es dotar a las áreas de un adecuado equipo de cómputo con el propósito de irlo reemplazando paulatinamente, ya que es equipo obsoleto, con una vida útil ya agotada.
Por último, nos indica que, para atender esas necesidades, el Programa 089 solicitó al Ministerio de Hacienda, en la cuarta modificación presupuestaria, el traslado de recursos a la subpartida 5.01.02 por ¢27.4 millones y ¢43.2 millones a la subpartida 5.01.05, esperando dicha modificación para f ...
Fecha publicación: 10/08/2008
Fecha emisión: 06/08/2008
Institución: MINISTERIO DE GOBERNACION Y POLICIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 07576
25 de julio, 2008
DCA-2241
Señora:
Janina Del Vecchio U.
Ministra
Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública
Estimada señora:
Asunto:
Se autoriza al Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública el inicio de los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para la compra de vehículos y equipo de cómputo hasta por un monto de ¢27.400.000.00 y ¢43.200.000.00 respectivamente, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento.
Damos respuesta a su oficio N° 938-2008DM del 17 de julio del 2008, recibido en esta Contraloría General el 18, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para la compra de vehículos y equipo de cómputo hasta por un monto de ¢27.400.000.00 y ¢43.200.000.00 respectivamente.
I.- Justificación de la solicitud:
Señala que el programa presupuestario 089 denominado “Gestión Administrativa de los Cuerpos Policiales comprende el Despacho de la señora Ministra, Viceministros, Oficialía Mayor, Dirección Administrativa, Dirección Financiera, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Informática, la Asesoría Jurídica, el Departamento Disciplinario Legal, el Departamento de Sanidad, la Oficina de Mejoramiento y Control de Gestión Institucional, Planificación Institucional, prensa y relaciones públicas, cuyos funcionarios facilitan la operatividad y el accionar de todos los cuerpos policiales adscritos a ese Ministerio, para lo cual, deben necesariamente desplazarse a diferentes comunidades de todo el territorio nacional.
Que entre las funciones de estos órganos se encuentran cotejar la lista de funcionarios que aparecen en la planilla (integra) versus el personal que se ubica en cada puesto, delegación o Dirección Regional de la Fuerza Pública, reclutamiento y selección de persona ...
Fecha publicación: 07/08/2008
Fecha emisión: 25/07/2008
Institución: MINISTERIO DE GOBERNACION Y POLICIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 07448
23 de julio, 2008
DCA-2199
Señora
Janina Del Vecchio U.
Ministra
Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública
Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madríz
Estimada señora:
Asunto:
Se devuelve sin trámite la solicitud hecha vía oficio 852-2008 DM.-
Nos referimos a su oficio 852-2008 DM, presentado ante este órgano contralor el día 9 de julio, mediante el cual solicita que esta Contraloría General apruebe la segregación y traspaso de varios lotes propiedad del Ministerio por usted representado, a favor de la Caja Costarricense del Seguro Social, CCSS.
I.- Justificación de la solicitud:
Señala en su nota que mediante documento DJ 0678-08, la CCSS solicitó a ese Ministerio el traspaso de los terrenos del Hospital Dr. Max Terán Valls y casas de funcionarios de la CCSSS, ubicados en Quepos, Puntarenas, los cuales forman parte de las fincas 6-007583-000 y 6-007524-000, registralmente inscritas a nombre del Ministerio de Gobernación. Lo anterior según se indica, por cuanto la CCSS, por varios años ha poseído estos inmuebles de buena fe e inclusive ha construido en los mismos con su presupuesto.
Expone que a criterio de ese Ministerio los lotes solicitados por la CCSS pueden ser segregados y traspasados, dado la naturaleza de los mismos, la cual corresponde a bienes patrimoniales y no demaniales.
Concluye su solicitud señalando que de aprobarse la segregación por parte de este órgano contralor, se procederá a realizar el trámite respectivo ante la Notaría del Estado.
II.- Criterio del Despacho:
Según se desprende del contenido de su nota, ese Ministerio pretende segregar y posteriormente traspasar unos terrenos de su propiedad a la CCSS, inmuebles que esta última ha ocupado en los
últimos años, en los cuales incluso ha invertido recursos de su presupuesto. Se infiere de ello, que ese Ministerio va a disponer de parte de sus bienes patrimoniales —no demaniales—, act ...
Fecha publicación: 27/07/2008
Fecha emisión: 22/07/2008
Institución: MINISTERIO DE GOBERNACION Y POLICIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIONES VARIAS EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 06973
10 de julio, 2008
DCA-2075
Licenciado
Gerardo Láscarez Jiménez
Ministro a.i.
Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública
Estimado señor:
Asunto:
Se amplían condiciones de Oficio 02206-2008, el cual corresponde a autorización otorgada al Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública (MSP), para contratar en forma directa con Renta Equipos Font S.A. de la Corporación Font, el alquiler de dos plantas eléctricas.
Nos referimos a su oficio 751-2008 DM, presentado ante este órgano contralor el día 30 de junio, mediante el cual solicita se amplíen los términos de la autorización que le fuese concedida a ese Ministerio, vía oficio 02206, para el alquiler de dos plantas eléctricas bajo la modalidad de contratación directa.
I.- Justificación de la solicitud.
Se indica en su nota que algunas de las condiciones que originaron la solicitud anterior, aún se mantienen, específicamente señala que si bien ya se arregló el regulador de voltaje de la planta eléctrica ubicada en el Complejo Policial Juan Rafael Mora Porras, la misma se califica de obsoleta y en cualquier momento puede volver a fallar, lo cual podría coincidir con fallas de alumbrado público y consecuentemente, provocar un caos en la seguridad nacional a nivel de comunicación, resultando inminente contar con una planta eléctrica que garantice, en caso de fallo del alumbrado público y de la planta actual obsoleta, la continuidad de estos servicios indispensables en la seguridad nacional.
Lo anterior se explica en el tanto en las instalaciones que ocupa ese Ministerio, se ubica el Centro de Comunicaciones de la Fuerza Pública con cobertura nacional, los sistemas de video, vigilancia y la Dirección de Informática que enlaza el sistema de comunicación de datos de diferentes áreas que conforman la cartera ministerial, como por ejemplo Control de Drogas, Migración, Comisión Nacional de Emergencia (911), el s ...
Fecha publicación: 21/07/2008
Fecha emisión: 10/07/2008
Institución: MINISTERIO DE GOBERNACION Y POLICIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE PRORROGAS DE AUTORIZACIONES EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
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Al contestar refiérase
al oficio No. 04793
28 de mayo del 2008
DCA-1529
Señora
Janina Del Vecchio U.
Ministra
Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública
Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madríz
Estimada señora:
Asunto:
Se autoriza procedimiento de contratación directa con la empresa Business
Solution Consulting BSC S.A. para la “Adquisición de 10 equipos de seguridad
(muro de fuego)”, por un monto máximo de ¢12.063.150,00
Nos referimos a su oficios No. 450-2008-DM y 254-2008-DM, de fecha 10 de abril y 8 de mayo de 2008, recibidos en esta Contraloría General los días 10 de abril y 14 de mayo, respectivamente, mediante los cual nos solicita autorización para contratar directamente con la empresa Business Solution Consulting BSC S.A., la adquisición de 10 equipos de seguridad (muro de fuego), marca Fortinet, modelo 50 B. Fundamenta la gestión en los artículos 2 bis inciso b) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 y 139 del Reglamento.
I. Justificación de la solicitud:
Señala la gestionante que las diferentes oficinas regionales y delegaciones policiales de la Dirección General de la Fuerza Pública en su quehacer cotidiano ha ido incrementando paulatinamente el uso de tecnología para mejorar el servicio que brindan a las comunidades, ello conlleva al uso de diferentes medios de comunicación que permiten el enlace de sus diferentes unidades al Ministerio de Seguridad Pública.
Asimismo, destaca que la comunicación electrónica y el uso de internet, son considerados como prioritarios en las oficinas regionales, por lo que se requiere contar con sistemas informáticos que puedan ser accesados por éstas de manera segura en el sitio central, situación que permite contar con herramientas ágiles para la toma de decisiones.
Indica que, dadas las características indicadas, se necesita de equipos que brinden seguridad perimetral en la red institucional de las Direcciones Regionales, así como ...
Fecha publicación: 02/06/2008
Fecha emisión: 28/05/2008
Institución: MINISTERIO DE GOBERNACION Y POLICIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 04458
19 de mayo, 2008
DCA-1420-2008
Señora
Janina Del Vecchio U.
Ministra
Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública
Estimada señora:
Asunto: Se deniega solicitud para contratar en forma directa Consultoría en materia legal-policial, para el reordenamiento de la gestión y estructura de la Escuela Nacional de Policía.
Se atiende su oficio No. 135-2008 DM de fecha 25 de abril de 2008 recibido en esta División el día 6 de mayo del mismo año, mediante el cual solicita se autorice contratar directamente a la Licda. Lineth Saborío Chaverri para realizar consultaría en materia legal-policial, para el reordenamiento de la gestión y estructura de la Escuela Nacional de Policía.
I.- Justificación y antecedentes de la solicitud:
En lo conducente la solicitante expone lo siguiente:
Que el programa 089 “Gestión Administrativa de los Cuerpos Policiales”, tiene establecido en la programación estratégica como uno de sus objetivos la generación de procesos de transformación institucional, los cuales han sido programados a partir del periodo 2008;
las etapas de análisis situacional, formulación del planeamiento estratégico y la propuesta de un modelo organizacional, siendo la “Gestión Administrativa de los Cuerpos Policiales” Unidad Ejecutora, en apoyo a todos los procesos de gestión del área sustantiva del Ministerio.
Que el objetivo del proceso es el reordenamiento de la gestión y estructura a la Escuela Nacional de Policía y que el Ministerio de manera planificada realiza esfuerzos claros hacia el fortalecimiento del accionar institucional en diferentes áreas, en procura de mejorar el servicio público que brinda y beneficiar con ello a los ciudadanos, quienes ubican el problema de seguridad como el primero en sus preocupaciones.
Que la adecuación programática conlleva facilitar a los miembros del Ministerio las herramientas de capacitación y formación ...
Fecha publicación: 24/05/2008
Fecha emisión: 16/05/2008
Institución: MINISTERIO DE GOBERNACION Y POLICIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 04283
14 de mayo, 2008
DCA-1361
Señora
Janina Del Vecchio U.
Ministra
Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública
Estimada señora:
Asunto: Se deniega autorización para contratar en forma directa la compra de una unidad de respaldo electrónico con la empresa Control de Calidad S. A.
Damos respuesta a oficio 451-2008 DM del 10 de abril del 2008 así como su complemento contenido en oficio 155-2008 DM de fecha 29 de abril del año en donde solicita autorización de esta Contraloría General para realizar la contratación mencionada.
I. Antecedentes y Justificaciones de su solicitud:
Como razones dadas para justificar la solicitud, nos indica las siguientes:
1) Que las diferentes dependencias de la Dirección General de la Fuerza Pública en su quehacer cotidiano generan gran cantidad de información operativa y estadística que son herramientas útiles para la planeación y realización de los operativos policiales en procura de la prevención del delito en todo el territorio nacional. Por lo anterior, se necesita adquirir sistemas informáticos de respaldo masivo de información que permita conservar y minimizar la pérdida de la misma; a la fecha ya se cuenta con algunas aplicaciones críticas que permiten a todas las unidades policiales que son dependencia de la Dirección General de la Fuerza Pública, capturar, almacenar y procesar información que es igualmente vital para autoridades judiciales como el Ministerio Público, alcaldías y demás.
2) Que en razón de lo anterior se solicita la autorización para iniciar la contratación con la empresa Control Electrónico S. A. para la compra de la unidad de respaldo de cintas, por tratarse del único proveedor autorizado de la marca Sun Microsystems, todo por un monto total de ¢40.226.287,50. Tal dispositivo permitiría el mejoramiento de los sistemas de almacenaje de información policial, brindando a la vez un adecuado respaldo ...
Fecha publicación: 18/05/2008
Fecha emisión: 13/05/2008
Institución: MINISTERIO DE GOBERNACION Y POLICIA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA